Funcionalidades

Construido para el día a día de su firma

Cada módulo responde a una pregunta concreta: ¿qué pasó en el proceso?, ¿cuándo vence?, ¿quién lo tiene?, ¿qué le respondo al cliente?

Procesos

El expediente completo de cada proceso

Toda la información del proceso en una sola vista, organizada como la organiza un abogado.

Partes, despacho y radicado de 23 dígitos, validado y descompuesto en sus componentes.
Los radicados antiguos o atípicos se pueden registrar: Legado advierte, nunca bloquea.
Historial de actuaciones con la fecha y la fuente de cada entrada.
Medidas cautelares con cuantía, bien o cuenta objeto y documentos de soporte.
Acuerdos de pago con plan de cuotas y recordatorio por correo al deudor un día antes de cada vencimiento.
Compromisos y audiencias que aparecen solos en el calendario.

Vigilancia judicial automática

Un servicio que lee el registro público de procesos durante el horario judicial y archiva lo nuevo en el expediente de cada proceso activo.

Diecisiete consultas al día, de 6:00 a.m. a 10:00 p.m., hora de Bogotá. El horario es configurable.
Solo se archivan los autos; los trámites secretariales no llenan el historial.
Los documentos de cada auto se descargan al expediente digital, con reintento si fallan.
Una notificación por proceso para los abogados asignados, con todo lo nuevo.
Una traza paso a paso para diagnosticar cualquier proceso que no se haya actualizado.
Activar o cerrar un proceso basta para incluirlo o retirarlo de la vigilancia judicial.

Términos y calendario

El cómputo de términos sigue las reglas colombianas y cada resultado muestra la regla que lo produjo.

Días hábiles sin fines de semana ni festivos, con el traslado al lunes de la Ley 51 de 1983.
Vacancia judicial que suspende el conteo, con fechas que la firma confirma cada año.
Calendario mensual, semanal y de agenda con tareas, audiencias, compromisos y derechos de petición.
Fechas calendario que no se desplazan con la zona horaria: un 1 de enero sigue siendo 1 de enero.

Trabajo en equipo

Un flujo de trabajo pensado para firmas donde un socio revisa lo que entrega el equipo.

Tareas con responsables, vencimiento y estados claros, ligadas al proceso.
Verificación por quien asignó la tarea; si esa persona ya no está, la autoridad pasa a un supervisor.
Notificaciones de lo que requiere su atención, sin ruido.
Tablero con la carga de trabajo y los vencimientos próximos de lo que usted puede ver.

Clientes, asesorías y peticiones

No todo el trabajo de una firma es un proceso. Legado también lleva lo que pasa antes y alrededor.

Directorio de personas y entidades con CC, NIT, CE, TI, RC y pasaporte.
Validación del dígito de verificación del NIT al registrarlo.
Asesorías permanentes a copropiedades y entidades, con su bitácora de gestiones.
Una asesoría se convierte en proceso cuando el asunto llega al juzgado.
Derechos de petición con término legal de respuesta y alertas de vencimiento.

Cada usuario elige su idioma y cambia al instante, sin perder lo que estaba escribiendo.

Diseñado y probado desde pantallas de 360 píxeles de ancho.

Nombre, logo y colores propios, con contraste verificado para que todo siga siendo legible.

Alto contraste, foco visible y estados que nunca dependen solo del color.

Agende una demostración y vea sus propios procesos al día en Legado.